Vertriebspartner müssen alle geltenden Gesetze und Vorschriften in dem Land, in dem sie tätig sind, einhalten. Darüber hinaus dürfen Vertriebspartner weder direkt noch indirekt unzulässige Geschäftsvorteile verschaffen oder erhalten, indem sie im Austausch für eine Vorzugsbehandlung etwas Wertvolles geben oder entgegennehmen. Von den Vertriebspartnern wird erwartet, dass sie alle geltenden Gesetze strikt einhalten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Gesetze in Bezug auf:

• Korruptions- und Bestechungsbekämpfung, einschließlich des United States Foreign Corrupt Practices Act, des Canada's Corruption of Foreign Public Officials Act, des U.K. Bribery Act 2010 und des Übereinkommens der Organisation für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung über die Bekämpfung der Bestechung ausländischer Amtsträger im internationalen Geschäftsverkehr;
• Politische Spenden und Zahlungen;
• Datenschutz;
• Gesetze zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismus; und
• Import- und Exportkontrollen, einschließlich US-amerikanischer Anti-Boykott-Gesetze.

Vertriebspartner sind verpflichtet, alle geltenden Gesetze einzuhalten, die den Import, Export und Reexport von Waren, Dienstleistungen, Software und Technologie von HF Sinclair regeln. Zu diesen Gesetzen gehören unter anderem: Handelsembargos, Wirtschaftssanktionen, Exportkontrollbestimmungen, US-amerikanische Anti-Boykott-Vorschriften, Steuervorschriften und Anforderungen an die Ladungssicherheit. Vertriebspartner müssen bei Bedarf eine vorherige Ausfuhrgenehmigung für kontrollierte Produkte von HF Sinclair einholen und dürfen Produkte von HF Sinclair weder direkt noch indirekt im Zusammenhang mit Geschäften mit Ländern, die Beschränkungen oder Sanktionen unterliegen, oder mit einer verweigerten oder verbotenen Partei, die Handelsbeschränkungen nach den geltenden Gesetzen oder den geltenden Ausfuhrbestimmungen unterliegt, verwenden, warten, übertragen, versenden oder reexportieren.

HF Sinclair glaubt an den freien und offenen Wettbewerb und hält sich an die Kartell- und Wettbewerbsgesetze in jedem Land, in dem wir geschäftlich tätig sind. Vertriebspartner dürfen die Eigenschaften der Produkte oder Dienstleistungen von HF Sinclair nicht falsch darstellen, unehrlich handeln oder sich an anderen unlauteren oder wettbewerbswidrigen Praktiken beteiligen. Vertriebspartner müssen es vermeiden, auch nur den Anschein unangemessenen Verhaltens zu erwecken.

Vertriebspartner sind verpflichtet, alle geltenden Kartell- und Wettbewerbsgesetze und -vorschriften einzuhalten. Zu den robusten und fairen Wettbewerbspraktiken gehören unter anderem:

• Von der Konkurrenz unabhängige Angebotsabgaben;
• Keine Absprachen von Ausschreibungspraktiken mit Wettbewerbern;
• Kein Eingehen von Vereinbarungen, koordinierten Praktiken oder Vereinbarungen, die den Wettbewerb einschränken könnten;
• Kein Austausch von sensiblen Informationen mit Wettbewerbern (einschließlich Preise, Kosten, Produktionsdaten, Marktdaten, Vertriebsgebiete, Vertriebskanäle, Kundenlisten oder andere nicht öffentliche Geschäftsinformationen); und
• Sammeln von Informationen über Wettbewerber nur mit Mitteln, die ethisch und legal sind.

HF Sinclair toleriert keine Handlungen, die Diebstahl, Betrug, Fälschung, Unterschlagung oder Veruntreuung von Vermögenswerten von HF Sinclair oder Kunden beinhalten. Diese unehrlichen Handlungen sind mit den Werten und der Kultur von HF Sinclair unvereinbar. Vertriebspartner dürfen kein derartiges Fehlverhalten begehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:

• Diebstahl von Geldern oder Eigentum;
• Missbrauch von Ressourcen für private Zwecke;
• Aufstellen oder Einreichen falscher Behauptungen;
• Fälschung von Rechnungen oder Erstellung betrügerischer Berichte oder Dokumentationen;
• Falsche Darstellung der Art von Transaktionen; und
• Einreichung absichtlich falscher Finanzunterlagen oder Abrechnungen.

Die Bereitstellung von Geschenken, Reisen oder Unterhaltung kann unter bestimmten Umständen angemessen sein (z. B. Geschenkkörbe zur Feiertagszeit), kann aber auch den Anschein von Unangemessenheit erwecken und/oder gegen das Gesetz verstoßen. Vertriebspartner dürfen niemals etwas Wertvolles als Gegenleistung für einen unzulässigen Geschäftsvorteil oder zur unzulässigen Beeinflussung einer Handlung oder Entscheidung anbieten, geben, fordern oder annehmen.

Geschenke, Reisen und Bewirtungen, die den Anschein von Unangemessenheit erwecken oder illegal, verschwenderisch, häufig oder vulgär sind und/oder als Gegenleistung für einen unzulässigen Geschäftsvorteil dienen, sind strengstens untersagt. Vertriebspartner müssen sicherstellen, dass alle Geschenke, Reisen und Bewirtungen gemäß diesem Kodex und allen geltenden lokalen oder anderen Gesetzen, Vorschriften oder Richtlinien zulässig sind und dass sie stets bescheiden und selten, angemessen, ordnungsgemäß aufgezeichnet und einem legitimen Zweck dienen.

Vertriebspartner sollten sicherstellen, dass nicht öffentliche Informationen, die sie im Rahmen ihrer Geschäftsbeziehung mit HF Sinclair oder börsennotierten Dritten erhalten, nicht für unzulässige Zwecke verwendet werden. Vertriebspartner müssen ihre Mitarbeiter und nahestehenden Parteien anweisen, niemals auf der Grundlage von Insiderinformationen mit Aktien eines Unternehmens zu handeln. Insiderinformationen dürfen niemals preisgegeben werden und niemand darf jemals dazu ermutigt werden, eine Entscheidung über den Handel mit Aktien auf der Grundlage von Insiderinformationen zu treffen.

Datenschutz, Daten- und Informationssicherheit haben für HF Sinclair höchste Priorität. Vertriebspartner müssen die persönlichen Daten der Kunden und Mitarbeiter von HF Sinclair vertraulich und sicher behandeln. Darüber hinaus müssen Vertriebspartner die geltenden Gesetze und Vorschriften zur Erhebung, Übertragung, Verarbeitung und Aufbewahrung personenbezogener Daten einhalten. Der Zugriff auf personenbezogene Daten sollte auf diejenigen Mitarbeiter des Vertriebspartners beschränkt werden, die diese Informationen aus legitimen geschäftlichen oder rechtlichen Gründen benötigen.

Die geschützten Daten und Informationen von HF Sinclair werden vertraulich weitergegeben und sind und bleiben das alleinige Eigentum von HF Sinclair. Solche Gegenstände oder Kopien, Artikel oder Teile davon werden ohne die ausdrückliche schriftliche Zustimmung von HF Sinclair nicht an andere weitergegeben. Die Vertriebspartner sind sich einig, dass:

• Den Vertriebspartnern keine Rechte oder Lizenzen für übermittelte proprietäre Daten oder Informationen von HF Sinclair gewährt werden.
• Vertriebspartner die Vertraulichkeit der geschützten Daten und Informationen von HF Sinclair auf die gleiche Weise schützen werden, wie sie die Vertraulichkeit ihrer eigenen ähnlich vertraulichen Informationen schützen, jedoch in keinem Fall mit weniger als einem angemessenen Sorgfaltsmaßstab; und
• Vertriebspartner halten sich an die Geheimhaltungsbestimmungen in allen Vereinbarungen mit HF Sinclair, um die Integrität und den geschützten Charakter aller vertraulichen Informationen von HF Sinclair zu schützen.

Vertriebspartner müssen für alle ihre Mitarbeiter ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld schaffen, das angemessene Kontrollen, Sicherheitsverfahren, vorbeugende Wartung und Schutzausrüstung umfasst. Alle Geschäftspraktiken müssen mit allen relevanten lokalen und nationalen Gesetzen, Kodizes und Vorschriften übereinstimmen. HF Sinclair erwartet von seinen Vertriebspartnern, dass sie ständig nach Möglichkeiten suchen, Abfall, Emissionen und Ableitungen in ihren Betrieben, Produkten und Dienstleistungen zu minimieren und ein Managementsystem oder -programm einzuführen und aufrechtzuerhalten, das eine kontinuierliche Verbesserung der Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitsleistung fördert.

Vertriebspartner müssen umweltbewusste Geschäftspraktiken entwickeln und anwenden, einschließlich der Schonung natürlicher Ressourcen und Energie, der Reduzierung von Abfall und der Verwendung gefährlicher Substanzen sowie der Minimierung negativer Auswirkungen auf die Umwelt.

Alle Mitarbeiter in Vertriebsorganisationen verdienen es, in einer produktiven Umgebung zu arbeiten, in der sie fair und respektvoll behandelt werden.

Kinderarbeit: Vertriebspartner dürfen nur Arbeitnehmer beschäftigen, die das geltende gesetzliche Mindestalter erfüllen. Von den Vertriebspartnern wird außerdem erwartet, dass sie alle anderen geltenden Kinderarbeitsgesetze einhalten. HF Sinclair setzt sich dafür ein, die „schlimmsten Formen der Kinderarbeit“ im Sinne der Konvention 138 und 182 der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) aus seiner Lieferkette zu eliminieren. Wir erwarten von unseren Vertriebspartnern, dass sie die Bemühungen der Branche zur Beseitigung solcher Praktiken überall in der Lieferkette unterstützen und sich daran beteiligen.

Zwangsarbeit: Vertriebspartner dürfen keine Zwangs- oder Pflichtarbeit in Anspruch nehmen oder in irgendeiner Weise davon profitieren, noch Fabriken oder Subunternehmer beauftragen, die unbezahlte Arbeit erzwingen. Vertriebspartner müssen den Schutz der international verkündeten Menschenrechte unterstützen und respektieren und dürfen weder bereitwillig oder wissentlich bei Menschenrechtsverletzungen mithelfen, noch von Menschenrechtsverletzungen einer anderen Partei profitieren oder schweigen, wenn Menschenrechtsverletzungen begangen werden.

Löhne und Stunden: Vertriebspartner sollten Löhne zahlen, die mindestens dem geltenden gesetzlichen Mindestlohn und allen damit verbundenen gesetzlichen Leistungen entsprechen. Wenn es keinen gesetzlichen Mindestlohn gibt, müssen Vertriebspartner sicherstellen, dass die Löhne mindestens mit denen ähnlicher Unternehmen in der Region oder den geltenden Branchennormen vergleichbar sind. Die Arbeitszeiten sollten den geltenden gesetzlichen Normen entsprechen und Überstunden sollten zum gesetzlich vorgeschriebenen Satz oder zumindest zum gleichen Satz wie die regulären Arbeitsstunden vergütet werden, wenn es keinen vorgeschriebenen Satz gibt.

Diskriminierung:  Einstellungs- und Beschäftigungsentscheidungen, einschließlich solcher in Bezug auf Vergütung, Sozialleistungen, Beförderung, Schulung und Entwicklung, Disziplin und Kündigung, sollten ausschließlich auf der Grundlage der Fähigkeiten, Fertigkeiten und Leistungen der Arbeitnehmer getroffen werden. Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion, Geschlechtsidentität, politischer Meinung oder Mitgliedschaft, Nationalität, sozialer Herkunft, Behinderung, Veteranenstatus oder Mutterschaft ist nicht gestattet.

Belästigung: Vertriebspartner müssen einen Arbeitsplatz bieten, der frei von Belästigung und Missbrauch ist, einschließlich sexueller Belästigung, sexuellem Missbrauch, körperlicher Züchtigung, geistiger oder körperlicher Nötigung oder verbaler Beleidigung.

Vereinigungsfreiheit: Vertriebspartner sollten das Recht ihrer Mitarbeiter auf Vereinigungsfreiheit, einschließlich des Rechts auf Tarifverhandlungen, im Einklang mit den örtlichen Gesetzen respektieren und sicherstellen, dass alle Mitarbeiterbeziehungen freiwilliger Natur sind.

Menschenhandel und Sklaverei:  HF Sinclair ist gegen Sklaverei und Menschenhandel und verpflichtet sich zur Einhaltung der geltenden Gesetze, die solche Ausbeutung verbieten. Von den Vertriebspartnern wird erwartet, dass sie alle Gesetze, Regeln und Vorschriften zur Unterstützung der Bemühungen von HF Sinclair vollständig einhalten.

Vertriebspartner müssen tatsächliche oder scheinbare Interessenkonflikte vermeiden und sollten fundierte Geschäftsentscheidungen im besten Interesse von HF Sinclair treffen, die nicht durch persönliche Interessen verfälscht werden. Ein Interessenkonflikt kann immer dann bestehen, wenn die privaten Interessen oder persönlichen Aktivitäten oder Beziehungen eines Vertriebspartners die bei HF Sinclair ausgeübten oder ihm geschuldeten Pflichten beeinträchtigen oder zu beeinträchtigen scheinen. Wenn Sie feststellen, dass eine persönliche Aktivität, Investition, ein Interesse oder eine Verbindung Ihre Objektivität oder Fähigkeit, unparteiische Geschäftsentscheidungen zu treffen, gefährden könnte – oder auch nur den Anschein erwecken könnte – teilen Sie dies unverzüglich Ihrem zuständigen HF Sinclair-Vertriebsmitarbeiter mit, der sich mit dem Chef von HF Sinclair in Verbindung setzt Bitten Sie den Compliance-Beauftragten, gegebenenfalls die Genehmigung einzuholen.

Der Verhaltens- und Ethikkodex der HF Sinclair Corporation und die Holly Energy Partners, LP Der Geschäftsverhaltens- und Ethikkodex legt jeweils die ethischen und rechtlichen Standards des Geschäftsverhaltens fest, die von allen Direktoren, leitenden Angestellten und Vollzeit-, Teilzeit- oder Zeitmitarbeitern von HF Sinclair sowie von allen anderen Personen erwartet werden, die im Namen von HF Sinclair handeln. Als Vertriebspartner von HF Sinclair ist es wichtig, dass Ihre Mitarbeiter über den Inhalt dieses Vertriebskodex für Geschäftsverhalten und Ethik informiert werden. Darüber hinaus sollten Vertriebspartner über angemessene Überwachungs- und Aufzeichnungssysteme verfügen, um die Einhaltung dieses Kodex sicherzustellen. HF Sinclair behält sich das Recht vor, solche Systeme zu prüfen, um die Einhaltung durch Vertriebspartner zu überprüfen.

Jeder Vertriebspartner, der der Meinung ist, dass ein Mitarbeiter von HF Sinclair oder eine andere Person, die im Namen von HF Sinclair handelt, sich unethisch verhält, z. B. einen Vertriebspartner zur Zahlung von Bestechungsgeldern auffordert, muss den Vorfall HF Sinclair melden, indem er einen Bericht über die HF Sinclair Speak and Be Heard-Meldestelle einreicht.

Um auf die Meldestelle „Speak and Be Heard“ von HF Sinclair (früher bekannt als Ethik- und Compliance-Hotline) zuzugreifen, besuchen Sie bitte www.speakandbeheard.ethicspoint.com oder rufen Sie die gebührenfreie US-Nummer an: +1 (844) 893-1072 (für diejenigen, die außerhalb der USA gebührenfrei anrufen, finden Sie den Zugangscode für Ihr spezifisches Land auf der Website unter der oben genannten Adresse). Die Beziehung eines Vertriebspartners zu HF Sinclair wird durch eine ehrliche Meldung potenziellen Fehlverhaltens nicht beeinträchtigt.

Der Vertriebspartner erkennt an, dass er diesen Kodex akzeptiert und beabsichtigt, seine Anforderungen einzuhalten. Dieser Kodex ergänzt alle Rechte, die HF Sinclair im Rahmen eines Vertrags mit dem Vertriebspartner wahrt, ersetzt diese jedoch nicht. Wenn Sie weitere Fragen zu diesem Kodex haben, wenden Sie sich bitte an Ihren zuständigen Vertriebsmitarbeiter bei HF Sinclair oder senden Sie eine E-Mail an die Rechts- und Compliance-Abteilung von HF Sinclair unter compliance@hfsinclair.com.