CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL DEL DISTRIBUIDOR

  • Home
  • CÓDIGO DE ÉTICA Y CONDUCTA EMPRESARIAL DEL DISTRIBUIDOR

TIM GO, DIRECTOR EJECUTIVO DE HF SINCLAIR CORPORATION.

Nuestros grupos de interés esperan que nuestra organización y toda nuestra red de socios comerciales operen de manera sincera y ética, de acuerdo con las leyes y reglamentaciones aplicables, y se guíen por valores compartidos.

Esperamos que nuestros Distribuidores y subcontratistas ("Distribuidores") se adhieran a los mismos estándares de conducta y comportamiento que esperamos de nuestros propios empleados mientras los Distribuidores están en nuestra propiedad o hacen negocios en nuestro nombre. Nuestro Código de conducta y ética empresarial del Distribuidor se basa en esos principios.

Este Código de conducta y ética empresarial del Distribuidor (el "Código") describe nuestras expectativas éticas con respecto a las prácticas laborales y los derechos humanos, la salud y la seguridad, la protección del medio ambiente y la gestión empresarial. Como Distribuidor, usted es responsable de conocer y adherirse a todas las leyes y reglamentaciones aplicables y de actuar con la debida diligencia con sus subcontratistas para garantizar que cumplan con dichas leyes y reglamentaciones y con este Código. También tiene la obligación de informar cualquier infracción real o sospechada del Código directamente al Departamento Legal y de Cumplimiento de nuestra organización

Este Código de conducta y ética empresarial del Distribuidor (este "Código") refleja el compromiso de HF Sinclair Corporation y Holly Energy Partners, LP y sus respectivos segmentos, divisiones, subsidiarias y afiliadas (incluidas las afiliadas de nuestra división de Lubricantes y Especialidades como Petro-Canada Lubricants Inc., Sonneborn Refined Products BV, Sonneborn, LLC y HollyFrontier LSP Europe BV) en todo el mundo (individual y colectivamente, "HF Sinclair"), para realizar negocios con integridad incuestionable y de conformidad con todas las leyes, normas y reglamentos aplicables. Los Distribuidores de HF Sinclair son personas u organizaciones que distribuyen y/o promueven la venta de productos de HF Sinclair a minoristas o consumidores finales. En este sentido, los Distribuidores deben cumplir con todas las leyes y reglamentos internacionales, nacionales, estatales y locales aplicables y todas las órdenes, reglas, reglamentos, códigos, estándares y tratados legales ("leyes aplicables"). El incumplimiento de cualquier tema, regla o regulación establecido en este Código dará como resultado la terminación inmediata de la relación comercial, y HF Sinclair buscará los recursos disponibles en la ley o en equidad por tales violaciones.


1. Cumplimiento jurídico

Los Distribuidores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en su país de operación. Además, los Distribuidores no deben dar ni recibir directa o indirectamente una ventaja comercial inapropiada al dar o recibir algo de valor a cambio de un trato preferencial. Se espera que los Distribuidores cumplan estrictamente con todas las leyes aplicables, incluidas, entre otras, las leyes relativas a:

  • Anticorrupción y antisoborno, incluida en todos los casos la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero de los Estados Unidos, la Ley de Corrupción de Funcionarios Públicos Extranjeros de Canadá, la Ley Antisoborno del Reino Unido de 2010 y la Convención de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos para Combatir el Soborno de Funcionarios Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales;
  • Aportes y pagos políticos;
  • Protección de datos;
  • Leyes contra el lavado de dinero y contra el terrorismo; y
  • Controles de importación y exportación, incluidas las leyes antiboicot de EE. UU.

2. Leyes Comerciales

Los Distribuidores deben cumplir con todas las leyes aplicables que rigen la importación, exportación y reexportación de productos, servicios, software y tecnología de HF Sinclair. Estas leyes incluyen, pero no se limitan a: embargos comerciales, sanciones económicas, regulaciones de control de exportaciones, regulaciones antiboicot de EE. UU., regulaciones fiscales y requisitos de seguridad de la carga. Los Distribuidores deben obtener una autorización previa de exportación para los productos HF Sinclair controlados, según se requiera, y no deberán usar, mantener, transferir, enviar o reexportar ningún producto HF Sinclair en relación con transacciones comerciales, ya sea directa o indirectamente, con países restringidos o sancionados o con cualquier parte denegada o prohibida sujeta a restricciones comerciales según las leyes aplicables o las regulaciones de exportación aplicables.


3. Competencia justa

HF Sinclair cree en la competencia libre y abierta y cumple con las leyes antimonopolio y de competencia en todos los países donde hacemos negocios. Los Distribuidores no tergiversarán las características de los productos o servicios de HF Sinclair, no actuarán de manera deshonesta ni participarán en ninguna otra práctica desleal o anticompetitiva. Los Distribuidores deben evitar crear incluso la apariencia de una conducta impropia.

Los Distribuidores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones antimonopolio y de competencia aplicables. Las prácticas de competencia justa y robusta incluyen, pero no se limitan a:

  • Licitar independientemente de los competidores;
  • No discutir las prácticas de licitación con los competidores;
  • No celebrar acuerdos, prácticas coordinadas o entendimientos que puedan restringir la competencia;
  • No intercambiar información confidencial con competidores (incluidos precios, costos, datos de producción, datos de mercado, territorios de ventas, canales de distribución, listas de clientes u otra información comercial no pública); y
  • Únicamente recopilar información sobre los competidores utilizando medios que sean éticos y legales.

4. Fraude

HF Sinclair no tolerará ningún acto que implique robo, fraude, falsificación, malversación o apropiación indebida de cualquier activo de HF Sinclair o del cliente. Estos actos deshonestos son incompatibles con los valores y la cultura de HF Sinclair. Los Distribuidores no participarán en ninguna conducta indebida de este tipo, incluidos, entre otros, los siguientes:

  • El robo de fondos o propiedad;
  • Uso indebido de recursos para fines privados;
  • Hacer o presentar reclamos falsos;
  • Falsificar facturas o crear informes o documentación fraudulentos;
  • Tergiversar la naturaleza de las transacciones; y.
  • Presentar intencionalmente registros o estados financieros falsos.

5. Dar o recibir regalos, viajes o entretenimiento

Proporcionar obsequios, viajes o entretenimiento puede ser apropiado en determinadas circunstancias (es decir, canastas de obsequios en días festivos), pero también puede crear la apariencia de incorrección y/o violar la ley. Los Distribuidores nunca deben ofrecer, dar, solicitar o recibir nada de valor a cambio de un beneficio comercial indebido o para influir indebidamente en un acto o decisión.

Los obsequios, los viajes y el entretenimiento que parezcan impropios o que sean ilegales, lujosos, frecuentes, vulgares y/o a cambio de una ventaja comercial inapropiada están estrictamente prohibidos. Los Distribuidores se asegurarán de que este Código y todas las leyes, reglamentaciones o políticas locales o de otro tipo aplicables permitan cualquier obsequio, viaje y entretenimiento, y que sean siempre modestos y poco frecuentes, razonables, debidamente registrados y con un fin legítimo.


6. Uso de información privilegiada

Los Distribuidores deben asegurarse de que la información no pública obtenida en el curso de su relación comercial con HF Sinclair o terceros que cotizan en bolsa no se utilice para fines indebidos. Los Distribuidores deben instruir a sus empleados y partes relacionadas para que nunca negocien acciones en ninguna empresa basándose en información privilegiada; nunca revele información privilegiada; y nunca anime a nadie a tomar una decisión sobre el comercio de acciones basándose en información privilegiada.


7. Privacidad de datos/Información de propiedad/Propiedad intelectual

La privacidad, la seguridad de los datos y la información es de suma importancia para HF Sinclair. Los Distribuidores mantendrán la información personal de los clientes y empleados de HF Sinclair de forma confidencial y segura. Además, los Distribuidores deberán cumplir con las leyes y regulaciones aplicables sobre la recopilación, transferencia, procesamiento y retención de información personal. El acceso a la información personal debe estar restringido a aquellos empleados del Distribuidor designados que necesitan conocer esa información por razones comerciales o legales legítimas.

La información y los datos de propiedad exclusiva de HF Sinclair se divulgan de manera confidencial y serán y seguirán siendo propiedad exclusiva de HF Sinclair, y tales artículos o copias, artículos o partes de los mismos no se proporcionarán a terceros sin el consentimiento expreso por escrito de HF Sinclair. Los Distribuidores acuerdan que:

  • No se otorgan derechos ni licencias a los Distribuidores por ningún dato o información propiedad de HF Sinclair comunicados;
  • Los Distribuidores protegerán la confidencialidad de la información y los datos de propiedad exclusiva de HF Sinclair de la misma manera que protegen la confidencialidad de su propia información confidencial similar, pero en ningún caso empleando un nivel de atención inferior al razonable; y
  • Los Distribuidores cumplirán con las disposiciones de no divulgación en cualquier acuerdo con HF Sinclair para proteger la integridad y la naturaleza de propiedad de toda la información confidencial de HF Sinclair.

8. Salud y seguridad

Los Distribuidores debe proporcionar un entorno de trabajo seguro y saludable para todos sus empleados que incluya controles adecuados, procedimientos de seguridad, mantenimiento preventivo y equipo de protección. Todas las prácticas comerciales deben cumplir con todas las leyes, códigos y reglamentos nacionales y locales relevantes. HF Sinclair espera que sus Distribuidores busquen continuamente formas de minimizar los desechos, las emisiones y las descargas en sus operaciones, productos y servicios, y que establezcan y mantengan un sistema o programa de gestión que fomente la mejora continua en el desempeño ambiental, de salud y seguridad.


9. Protección del medio ambiente

Los Distribuidores deben desarrollar y administrar prácticas comerciales ambientalmente responsables, incluida la conservación de los recursos naturales y la energía, la reducción de los desechos y el uso de sustancias peligrosas y la minimización de los impactos ambientales adversos.


10. Trabajo/Derechos humanos/Esclavitud moderna

Todos los empleados de las organizaciones de Distribuidores merecen trabajar en un entorno productivo en el que se les trate de manera justa y respetuosa.

Trabajo infantil: Los Distribuidores solo deben emplear trabajadores que cumplan con el requisito de edad mínima legal aplicable. También se espera que los Distribuidores cumplan con todas las demás leyes aplicables sobre trabajo infantil. HF Sinclair está comprometida con la eliminación de las "peores formas de trabajo infantil", tal como se definen en los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), de su cadena de suministro. Esperamos que nuestros Distribuidores apoyen y participen en los esfuerzos de la industria destinados a eliminar tales prácticas dondequiera que existan en la cadena de suministro.

Trabajo forzado: Los Distribuidores no deben utilizar o beneficiarse de ninguna manera del trabajo forzado u obligatorio, ni utilizar fábricas o subcontratistas que obliguen al trabajo no remunerado. Los Distribuidores deben apoyar y respetar la protección de los derechos humanos proclamados internacionalmente y no ayudar de forma voluntaria o consciente en ninguna violación de los derechos humanos, ni beneficiarse de los abusos de los derechos humanos cometidos por un tercero, ni permanecer en silencio cuando se cometan violaciones de los derechos humanos.

Salarios y Horas: Los Distribuidores deben proporcionar salarios al menos iguales al salario mínimo legal aplicable y cualquier beneficio legal asociado. Si no existe un salario mínimo legal, los Distribuidores deben asegurarse de que los salarios sean al menos comparables con los de empresas similares en el área local o con las normas vigentes de la industria. Las horas de trabajo deben reflejar las normas legales aplicables y las horas extraordinarias deben pagarse a la tarifa establecida por ley o al menos a la misma tarifa que las horas regulares trabajadas si no existe una tarifa establecida.

Discriminación:  Las decisiones de contratación y empleo, incluidas las relacionadas con la compensación, los beneficios, la promoción, la capacitación y el desarrollo, la disciplina y el despido, deben tomarse únicamente sobre la base de la habilidad, la capacidad y el desempeño de los trabajadores. No se permite la discriminación por motivos de raza, color, género, orientación sexual, edad, religión, identidad de género, opinión o membresía política, ascendencia nacional, origen social, discapacidad, condición de veterano o maternidad.

Acoso: Los Distribuidores deben proporcionar un lugar de trabajo libre de acoso y abuso, incluido el acoso sexual, el abuso sexual, el castigo corporal, la coerción mental o física o el abuso verbal.

Libertad de asociación: Los Distribuidores deben respetar el derecho de sus empleados a la libertad de asociación, incluido el derecho a la negociación colectiva, de conformidad con las leyes locales y garantizar que todas las relaciones con los empleados sean de naturaleza voluntaria.

Trata de personas y esclavitud:  HF Sinclair se opone a la esclavitud y la trata de personas y se compromete a cumplir con las leyes aplicables que prohíben dicha explotación. Se espera que los Distribuidores cumplan plenamente con todas las leyes, normas y reglamentos en apoyo de los esfuerzos de HF Sinclair.


11. Conflicto de intereses/ética

Los Distribuidores deben evitar conflictos de intereses reales o aparentes y deben tomar decisiones comerciales acertadas en el mejor interés de HF Sinclair, sin distorsiones por intereses personales. Puede existir un conflicto de intereses siempre que los intereses privados o las actividades o relaciones personales de un Distribuidor interfieran o parezcan interferir con las funciones realizadas en HF Sinclair o que se le deben a HF Sinclair. Si descubre que una actividad personal, inversión, interés o asociación podría comprometer, o incluso parece comprometer, su objetividad o capacidad para tomar decisiones comerciales imparciales, comuníqueselo de inmediato a su representante de ventas designado de HF Sinclair, quien se comunicará con el jefe de HF Sinclair. Oficial de Cumplimiento para obtener la aprobación, si corresponde.

El Código de conducta y ética empresarial de HF Sinclair Corporation y Holly Energy Partners, LP El Código de conducta y ética empresarial establece los estándares éticos y legales de conducta comercial que se esperan de todos los directores, funcionarios y empleados de tiempo completo, tiempo parcial o temporales de HF Sinclair, así como de cualquier otra persona que actúe en nombre de HF Sinclair. Como Distribuidor de HF Sinclair, es esencial que sus empleados conozcan el contenido de este Código de conducta y ética empresarial del Distribuidor. Además, los Distribuidores deben tener sistemas adecuados de control y mantenimiento de registros para garantizar el cumplimiento de este Código, y HF Sinclair se reserva el derecho de auditar dichos sistemas para verificar el cumplimiento del Distribuidor.

12. Speak and Be Heard: nuestra línea de informes de ética

Cualquier Distribuidor que crea que un empleado de HF Sinclair o cualquier persona que actúe en nombre de HF Sinclair se ha involucrado en algún tipo de comportamiento poco ético, como pedirle a un Distribuidor que pague un soborno, deberá informar el incidente a HF Sinclair presentando un informe en la línea de informes HF Sinclair Speak and Be Heard.

Para acceder a la línea de denuncia HF Sinclair Speak and Be Heard (anteriormente conocida como línea directa de ética y cumplimiento), visitewww.speakandbeheard.ethicspoint.como llame al número gratuito de EE. UU. al: +1 (844) 893-1072 (para aquellos que llamen al número gratuito fuera de los Estados Unidos, el código de acceso para su país específico se puede encontrar en el sitio web en la dirección antes mencionada). La relación de un Distribuidor con HF Sinclair no se verá afectada por un informe sincero de posible mala conducta.

13. Certificación de cumplimiento del Distribuidor

El Distribuidor reconoce su aceptación de este Código y su intención de cumplir con sus requisitos. Este Código complementa, pero no reemplaza, todos y cada uno de los derechos mantenidos por HF Sinclair en virtud de cualquier contrato con el Distribuidor. Si tiene preguntas adicionales sobre este Código, comuníquese con su representante de ventas designado de HF Sinclair o envíe un correo electrónico al Departamento Legal y de Cumplimiento de HF Sinclair a compliance@hfsinclair.com.